December 2023

New Hire Onboarding Survey using Custom Task in Onboarding 2.0

Introduction: The purpose of onboarding is much more than policies and paperwork; it’s about acclimating and integrating new hires, so they feel prepared, supported, and connected within your organization. Onboarding surveys, or new hire surveys, are often used by Human Resources and People teams to measure employee satisfaction toward internal onboarding and recruitment processes. In …

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Optimizing Performance Improvement with the Latest Goal Management in SuccessFactors

Introduction: We developed a Performance Improvement Plan (PIP) for our customer during a recent multi-country Performance and Goals implementation project. Through careful consideration of the latest goal management features, we have developed a comprehensive plan that is both easy to implement and highly effective in driving performance improvements. Customer Request: One of the challenges we …

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Job Rotation Solution Using MDF and Integration Center

Business Scenario Some organizations adopt job rotation as a common practice for the professional development of their employees. The main objective of this process is to provide their employees the opportunity to work on other areas beyond their responsibility. A job rotation process usually involves multiple employees at the same time, where an employee moves …

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Streamline your SAP SuccessFactors Onboarding 1.0 Migration with TSP’s RPA-based Automation Migration Solution

In June 2023, SAP announced that it will sunset the SAP SuccessFactors Onboarding 1.0 solution in the H1 2026 release. Customers are advised to migrate from SAP SuccessFactors Onboarding 1.0 to the new SAP SuccessFactors Onboarding solution by the end of 2025. For some customers this is an opportunity for transformation. For other customers, it …

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RUL-9869:Business RuleでBasicルール作成が非推奨となることへの対応について

2024年上半期リリースより、「基本」のシナリオが設定されたビジネスルールは新規作成できなくなります。 参考:基本ルール作成の非推奨 | SAP Help Portal https://help.sap.com/docs/SAP_SUCCESSFACTORS_RELEASE_INFORMATION/8e0d540f96474717bbf18df51e54e522/d8405d9fdee442b29d60fff3120705db.html?locale=ja-JP ‘基本’ ルールシナリオを使用して新しいルールを作成する機能は、2023 年 11 月 17 日に保守が終了し、2024 年 6 月 2 日に削除される予定です。 図:シナリオ「基本」が設定されたビジネスルールの例 対応方法についてお問い合わせをいただくことがあるため、関連情報をまとめました。   対象となるお客様: SuccessFactors上でビジネスルールをご利用されているお客様 対応方法: 2024年上半期リリース以降、新規でビジネスルールを作成する際は、「基本」以外の、各アプリケーション固有のシナリオを選択して作成する必要があります。 2024上半期リリース以前にシステムで実装されている「基本」シナリオのビジネスルールは、今後も引き続きご利用いただけます。また、既に実装されている「基本」シナリオのビジネスルールの変更・割当なども問題なく行うことができますのでご安心ください。 なお、「基本」シナリオのビジネスルールを、各アプリケーション固有のシナリオに移行するツールも用意されていますが、2024年上半期リリースの前に(あるいはリリース後すぐに)移行する必要はありません。 背景: 「基本」シナリオのビジネスルールは、ご利用いただくアプリケーションやシナリオに制限がなく、ガードレールとなるような文書も、具体的なガイダンスもないため、結果として不適切な使い方やエラーが発生しやすい状態にありました。このため、利用するシーンを限定したアプリケーション固有のシナリオを用意することになりました。 図:アプリケーション固有のシナリオを設定したビジネスルールの例 中長期的にみると、「基本」シナリオのビジネスルールはすべて、アプリケーション固有のシナリオに置き換えられる予定です。しかし、2023年12月時点ではまだ完全移行のスケジュールは出ていません。一方で、今後、段階的に基本シナリオのビジネスルールをアプリケーション固有のシナリオに変更していくことが推奨されています。 今後の進め方についてはPartner Communityの以下のブログ(英語)を参照してください。 2H 2023 Stepping into the Future with Business Rul… – SAP Community Groups https://groups.community.sap.com/t5/product-and-customer-updates/2h-2023-stepping-into-the-future-with-business-rules-deprecation-of-the/ba-p/296429 なお、当ブログの内容は2023年12月1日時点の情報をもとに記載しております。最新の情報については、What’s new viewerなど最新のドキュメントを必ずご確認いただくとともに、齟齬があった場合は最新の情報が優先されます。

Mehrfachbeschäftigung mit SAP SuccessFactors

Welche Core HR-Themen beschäftigen den öffentlichen Dienst in der Schweiz? Mein Kollege Roland Christen und ich haben uns diese Frage gestellt und sind auf einen bunten Strauss an Themen wie Payroll, Public Service Features, Datenschutz etc. gekommen. Dieser Blog ist der erste Teil einer Serie in der wir diesen Themen nachgehen und dabei besonders die …

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Terraform provider for SAP BTP is coming to town … as release candidate

… You better watch out You better not cry You better not pout I’m telling you why Terraform is coming to town … as release candidate Welcome Release Candidate It is less than 6 month ago that the beta version of the Terraform provider was officially announced (link) and published in the Terraform registry. Since then, …

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Protect your Kyma workloads from eavesdropping with introspection and BTP destinations

The security is paramount and the internet never forgets…. Yeah, that sounds familiar. We’ve been already there with the first instalment, namely: Protect your Kyma workloads from eavesdropping with JWT access strategy and BTP destinations. SAP Cloud Identity and Authentication service as an OIDC service provider. SAP Kyma API Rules access strategies. JWT access strategy …

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Alternative option for IMPORT/ EXPORT using Shared Memory SHMA approach.

Motivation:- In this blog you will learn how to use shared memory as alternative option of ABAP Memory(Import/Export). Business Scenario:- Many of times we need Import & Export at the time of SAP Enhancement or other requirements so Here use of shared memory which is also alternate option of Import/ Export and as per SAP …

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Creating Month Start and End Dates for Headcount Follow-Up in Story Reports

Reporting headcount at each month end or tracking employees who are active during a specific month has consistently ranked among the most demanding requests for HR professionals utilizing SuccessFactors Story Reports. Addressing these challenges often involves navigating the inherent limitations within the Story functionality. This blog aims to be a guiding light, offering solutions to …

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