In dieser dreiteiligen Serie beschäftigen sich mein Kollege Roland Christen und ich mit den Payroll Optionen die sich Schweizer SAP Kunden bieten.

Seit gut dreissig Jahren rechnen hunderte von Schweizer Firmen jeden Monat pünktlich und zuverlässig die Löhne ihrer Mitarbeiter über die SAP HCM on Premise Lohnabrechnung ab. Aber die Zeit für den Abschied von dieser bewährten Lösung naht. In wenigen Jahren endet die Lebenszeit des SAP ERP Systems, zu welchem auch HCM und damit die Lohnabrechnung gehört.

Unabhängig davon ist das System aber auch in die Jahre gekommen. Neue Funktionalitäten und Technologien können den Kunden auf dieser Basis nicht mehr zur Verfügung gestellt werden. Dazu kommt, dass auch Business Anwendungen vermehrt in der Cloud betrieben werden. Dies gilt insbesondere für die Talentprozesse, wo diese Entwicklung schon sehr weit fortgeschritten ist.

SAP deckt diese Bedürfnisse mit der ‘SAP SuccessFactors Suite’ ab. Aber auch im Kernteil des HCM inklusive der Lohnabrechnung wächst das Bedürfnis nach einer modernen Lösung, SAP SuccessFactors hat auch hier mit der ‘SAP SuccessFactors Employee Central’ und der ‘SAP SuccessFactors Employee Central Payroll’ die passende Lösung an: modern und gleichzeitig sehr bewährt, standardisiert und trotzdem flexibel durch den Kunden an seine Bedürfnisse anpassbar.

Wie das geht? Wir zeigen ihnen in dieser Serie auf warum SAP SuccessFactors Employee Central Payroll für die Schweiz alles Wesentliche so gut wie die bisherige SAP On Premise Lohnabrechnung kann (manches sogar besser), welche Alternativen für die Lohnabrechnung von SAP sonst noch angeboten werden und was bei einer Migration von der jetzigen SAP On Premise Lohnabrechnung auf die SAP SuccessFactors Employee Central Payroll zu beachten ist.

Nach einem kurzen Überblick zur SAP SuccessFactors Employee Central Payroll in diesem Blogbeitrag, finden Sie Informationen zu verschiedenen Aspekten im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung von SAP im zweiten Teil der Serie. Wer sich gerne mittels Bilder informiert, kommt im dritten Teil auf seine Kosten, wo die wichtigsten Kennzeichen und Vorteil von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll sowie des Payroll Control Center erklärt und gezeigt werden.

Überblick SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ist ein globales Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, das die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse vereinfacht und rationalisiert und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet. Diese Cloud-basierte Lösung wird von zahlreichen Branchen auf der ganzen Welt eingesetzt. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Implementierung und die Vorteile der SAP SuccessFactors Employee Central Payroll für Kunden in der Schweiz.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ist ein Teil der SAP SuccessFactors HCM Suite und bietet eine Kombination aus bewährter Technologie, eingebetteter Lokalisierung und Standard-Lohnabrechnungsprozessen. Sie bietet ein zuverlässiges und genaues Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, das darauf ausgelegt ist, Risiken zu reduzieren, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vereinfachen und eine intuitive Benutzerführung zu ermöglichen.

Was zeichnet die SAP SuccessFactors Employee Central Payroll aus?

Einsatz in der Schweiz

Unternehmen in der Schweiz haben komplexe Regularien und eine vielfältige Belegschaft. Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem so vielfältigen und komplexen Umfeld erfordert ein robustes, effizientes und transparentes System, wie es SAP SuccessFactors Employee Central Payroll bietet.

Sicherstellung der Compliance: In der Schweiz müssen alle Organisationen verschiedene lokale, kantonale und eidgenössische Vorschriften einhalten. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll verfügt über integrierte Funktionen zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, die regelmässig aktualisiert werden, um Gesetzesänderungen zu berücksichtigen. Dies hilft den Unternehmen, die Vorschriften einzuhalten, ohne zusätzliche Zeit und Ressourcen zu investieren.

Rationalisierung von Prozessen: Die Lösung bietet standardisierte Lohnabrechnungsprozesse, die es Schweizer Unternehmen ermöglichen, ihre Lohnabrechnungsvorgänge zu automatisieren und zu rationalisieren. Dadurch werden manuelle, zeitaufwändige Aufgaben reduziert, so dass sich die Mitarbeiter der Personalabteilung auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren können.

Genauigkeit und Transparenz: SAP SuccessFactors Employee Central Payroll erhöht die Genauigkeit, indem es Fehler bei der Dateneingabe eliminiert und eine Datenvalidierung in Echtzeit ermöglicht. Darüber hinaus bietet es Transparenz mit detaillierten Lohnabrechnungsprotokollen und Prüfprotokollen, die den Unternehmen in der Schweiz dabei helfen, ihre Rechenschaftspflicht zu erfüllen.

Mitarbeiter-Self-Services: Diese Funktion gibt den Mitarbeitern beispielsweise die Möglichkeit, auf ihre Lohnabrechnungsformulare zuzugreifen sowie ihre lohnrelevanten Daten anzuschauen und – sofern sie die Berechtigung dazu haben, zu aktualisieren. Das spart nicht nur Zeit für die Personalabteilung, sondern fördert auch eine Kultur der Transparenz und Eigenverantwortung.

Integrationsfähigkeiten: SAP SuccessFactors Employee Central Payroll lässt sich nahtlos mit anderen SAP-Modulen und Drittsystemen integrieren. Dies erhöht die Datengenauigkeit und reduziert die Notwendigkeit des manuellen Datentransfers zwischen den Systemen, was für Organisationen in der Schweiz, die mehrere Systeme zur Verwaltung ihrer Abläufe nutzen, von entscheidender Bedeutung ist.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ein leistungsfähiges Tool ist, das die besonderen Anforderungen und Herausforderungen der Unternehmen in der Schweiz erfüllt. Es bietet eine umfassende, skalierbare und effiziente Lösung für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, die Sicherstellung der Compliance und die Förderung von Transparenz und Mitarbeiterengagement. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung werden Tools wie SAP SuccessFactors Employee Central Payroll eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung dieser Transformation spielen.

Hier geht es zum zweiten Teil der Serie: Deep Dive – SAP Payroll Lösungen für die Schweiz