SuccessFactors EC

Employee Central Blog Posts

Parental Leave Ireland Workaround in SuccessFactors Time Management

Overview of requirement Parental leave lets parents take unpaid leave from work to spend time looking after their children. You can take up to 26 weeks’ parental leave for each eligible child before their 12th birthday. Generally, you must have been working for your employer for a year before you are entitled to parental leave. …

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Connecting Multiple Employee Central Instances to a Single SAP S/4HANA System for Employee Data Replication and Migration Using Business Integration Builder

Context:  In response to the dynamic nature of modern business environments, the evolving requirements for integrating Employee Central instances with ERP clients now emphasize a heightened level of flexibility. Originally centered around connecting a single Employee Central instance to a corresponding ERP client for downstream processes, the paradigm has shifted to cater specifically to customers …

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Job Rotation Solution Using MDF and Integration Center

Business Scenario Some organizations adopt job rotation as a common practice for the professional development of their employees. The main objective of this process is to provide their employees the opportunity to work on other areas beyond their responsibility. A job rotation process usually involves multiple employees at the same time, where an employee moves …

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RUL-9869:Business RuleでBasicルール作成が非推奨となることへの対応について

2024年上半期リリースより、「基本」のシナリオが設定されたビジネスルールは新規作成できなくなります。 参考:基本ルール作成の非推奨 | SAP Help Portal https://help.sap.com/docs/SAP_SUCCESSFACTORS_RELEASE_INFORMATION/8e0d540f96474717bbf18df51e54e522/d8405d9fdee442b29d60fff3120705db.html?locale=ja-JP ‘基本’ ルールシナリオを使用して新しいルールを作成する機能は、2023 年 11 月 17 日に保守が終了し、2024 年 6 月 2 日に削除される予定です。 図:シナリオ「基本」が設定されたビジネスルールの例 対応方法についてお問い合わせをいただくことがあるため、関連情報をまとめました。   対象となるお客様: SuccessFactors上でビジネスルールをご利用されているお客様 対応方法: 2024年上半期リリース以降、新規でビジネスルールを作成する際は、「基本」以外の、各アプリケーション固有のシナリオを選択して作成する必要があります。 2024上半期リリース以前にシステムで実装されている「基本」シナリオのビジネスルールは、今後も引き続きご利用いただけます。また、既に実装されている「基本」シナリオのビジネスルールの変更・割当なども問題なく行うことができますのでご安心ください。 なお、「基本」シナリオのビジネスルールを、各アプリケーション固有のシナリオに移行するツールも用意されていますが、2024年上半期リリースの前に(あるいはリリース後すぐに)移行する必要はありません。 背景: 「基本」シナリオのビジネスルールは、ご利用いただくアプリケーションやシナリオに制限がなく、ガードレールとなるような文書も、具体的なガイダンスもないため、結果として不適切な使い方やエラーが発生しやすい状態にありました。このため、利用するシーンを限定したアプリケーション固有のシナリオを用意することになりました。 図:アプリケーション固有のシナリオを設定したビジネスルールの例 中長期的にみると、「基本」シナリオのビジネスルールはすべて、アプリケーション固有のシナリオに置き換えられる予定です。しかし、2023年12月時点ではまだ完全移行のスケジュールは出ていません。一方で、今後、段階的に基本シナリオのビジネスルールをアプリケーション固有のシナリオに変更していくことが推奨されています。 今後の進め方についてはPartner Communityの以下のブログ(英語)を参照してください。 2H 2023 Stepping into the Future with Business Rul… – SAP Community Groups https://groups.community.sap.com/t5/product-and-customer-updates/2h-2023-stepping-into-the-future-with-business-rules-deprecation-of-the/ba-p/296429 なお、当ブログの内容は2023年12月1日時点の情報をもとに記載しております。最新の情報については、What’s new viewerなど最新のドキュメントを必ずご確認いただくとともに、齟齬があった場合は最新の情報が優先されます。

Creating Month Start and End Dates for Headcount Follow-Up in Story Reports

Reporting headcount at each month end or tracking employees who are active during a specific month has consistently ranked among the most demanding requests for HR professionals utilizing SuccessFactors Story Reports. Addressing these challenges often involves navigating the inherent limitations within the Story functionality. This blog aims to be a guiding light, offering solutions to …

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Employee Central Time Off – Deduction Quantity – Absence Counting

Introduction – Currently I have been part of SuccessFactors Time Management implementation project for leading Insurance company based out of Canada, I have come across some challenges in SF time off configuration hence I would like to share my findings with the help of new release with you.   Client Requirement – There were so …

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Creating Table Lists and Cross-Tab Tables in SAP SuccessFactors Story Reports

As we step into the future of SAP SuccessFactors, a recent release notice has heralded a significant change: Story Reports will be the sole reporting tool in SuccessFactors in 2024. In light of this exciting development, I’m launching a series of blogs dedicated to unraveling the intricacies of Story Reports. These posts not only aim …

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[SAP BTP Onboarding Series] SAP Joule – Getting Started with Joule and SAP SuccessFactors

I don’t think I have to introduce what SAP Joule is all about, it has been making noise all over the SAP Community since the announcements at #SAPTechEd2023. In case you missed it, allow me to share that Joule is the AI copilot to help your business requirements while supporting Navigational, Transactional, and Informational patterns. …

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SAP Early Adopter Care Program – SAP Concur User Provisioning using SAP Master Data Integration from SAP SuccessFactors

Dear SAP Community, We invite you to join our Early Adopter Care Program, “SAP Concur User Provisioning using SAP Master Data Integration from SuccessFactors.” Register Now Be a part of this Early Adopter Care Program to take advantage of being among the first to integrate end-to-end from SAP SuccessFactors to SAP Concur via SAP Master …

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